Штатна чисельність працівників Чш визначається за такою формулою: Чш = Нч х Кн, де Чш – штатна чисельність працівників кадрової служби; Нч – нормативна чисельність працівників; Кн – коефіцієнт, що враховує плановані невиходи працівників під час неоплачуваної відпустки, хвороби тощо 4 формули.
Однак це різні поняття: штатна чисельність визначається, виходячи з даних штатного розкладу, а фактична — шляхом простого підрахунку співробітників, які працюють у організації певну дату.
Облікова чисельність (СЧ) – це кількість співробітників на певну дату з урахуванням прийнятих та звільнених. Середньооблікова чисельність (ССЧ) – це кількість працівників за вибраний період у середньому.
Щоб визначити середньооблікову чисельність працівників за місяць, потрібно спочатку скласти дані спискової чисельності за кожний календарний день місяця, а потім отриману суму поділити на кількість календарних днів місяця.