За загальним правилом навчальна відпустка надається, якщо працівник здобуває освіту вперше та успішно навчається, а освітня організація має державну акредитацію. Для оформлення відпустки роботодавцю необхідно подати заяву на відпустку та довідку-виклик з освітньої організації.
Насамперед працівник, який претендує на навчальну відпустку, має написати заяву та надати довідку-виклик із навчального закладу. Після цього в організації випускається наказ про надання співробітнику навчальної відпустки. Бухгалтерія підписує записку-розрахунок, у якій розраховується середній заробіток.
("БіТуБі", 2021)Строки подання працівником довідки-виклику також не встановлені, він може подати її навіть напередодні навчальної відпустки. (Дмитрієва О. В.) ("Фінансовий вісник: фінанси, податки, страхування, бухгалтерський облік", 2021, N 5) Строки подання працівником довідки – виклику законодавством не встановлені.
Довідка – виклик на сесію : зразок Щоб оформити таку відпустку, працівник має написати заяву та додати до неї довідку – виклик з освітньої організації. Типова форма довідки встановлена наказом Міносвіти Росії від 19 грудня 2013 р. № 1368.