Розрахунок показника Кількість відпрацьованих годин кожного співробітника множать на кількість днів у звітному місяці. Отримані результати підсумовують, отримуючи людина–годинник за місяць. Далі людина–годинник ділять на 8, тому що у Трудовому Кодексі саме таке кількість годин приймають за робочий день.
ЧГГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … ЧГN – кількість годин, відпрацьованих n-им працівником за звітний рік. Якщо деякі працівники відпрацювали за рік однакова кількість годин, то кількість людина–годин за ними визначається шляхом множення кількість відпрацьованих годин на кількість таких працівників.
8. У кількість відпрацьованих людей – годин включаються фактично відпрацьовані працівниками годинник з урахуванням понаднормових та відпрацьованих у святкові (неробочі) та вихідні (за графіком) дні, як за основною роботою (посадою), так і за сумісною в цій самій організації, включаючи годинник роботи у службових відрядженнях.